Kassasysteem Kapper

Reken altijd het juiste af met het digitale kassasysteem voor in je kapsalon

Probeer nu gratis
meteen toegang tot je eigen account
kappers kassa software

Het volledige digitale kassasysteem voor kappers

Mocht je nog werken met een ouderwetse kapsalon kassa, dan kan je die vervangen door een computer of tablet. Met het Da Vinci online kassa systeem voor je kapsalon ben je namelijk niet gebonden aan de kassa van je kapsalon, want ons systeem bereik je gemakkelijk via het internet, ook wel een online kassasysteem. Zo kun je op elk moment, waar je je ook bevindt, via je mobiel controleren wat je omzet is. Ons kassasysteem voor kappers is namelijk 100% online! Oftewel online kassa software.
Kassasysteem schoonheidssalon

Snel het juiste afrekenen

'Vorige keer heb ik bij Iris € 25 afgerekend voor knippen. Waarom moet ik dan nu € 28,50 afrekenen?' In ons digitale kapsalon kassasysteem zie je gelijk waarom. Dit keer heb je namelijk knippen én wassen gedaan. 

 

Dankzij ons gemakkelijke kapper kassasysteem reken je direct vanuit het afsprakenboek altijd het juiste af. Zo heb je duidelijkheid voor jou en je klant en voorkom je discussies aan de kassa.  Daardoor houd je meer geld over. Is er een speciale afspraak gemaakt? Dan kan je die ook weer snel terugvinden bij de klant in de klantenkaart via de online kassa software.

Makkelijke kassa zzp

Afrekenen vanuit het afsprakenboek

Factuur sturen
Kassabon e-mailen via het online kassasysteem
Betaalverzoek

Betaalverzoek vanuit kassasysteem kapsalon

Handigheidjes wat je krijgt bij de kapsalon kassa

Naast het gemak van afrekenen, biedt onze kassa software voor kapsalons nog meer voordelen t.o.v. een traditionele kappers kassa:

  • Je salon is vindbaar op internet: Een kapsalon website van 1 pagina (voor onder andere de online boekingsknop)
  • Bind klanten aan je kapsalon door een spaarsysteem in het online kassa systeem
  • Automatische berichten naar je klanten via e-mail en/of via sms
    • Voorkom no-shows: stuur een herinneringsbericht van de afspraak in jouw kapsalon
    • Verras je klant: zend automatisch een bericht naar je klant op zijn verjaardag
    • Haal je verloren klanten terug met een verloren klanten bericht 
    • Met de bezoekversneller kun je ervoor zorgen dat je klant sneller in je kapsalon terugkomt
  • Automatische productverkoop: 8 weken na de laatste productaankoop krijgt jouw klant automatisch een e-mail
  • Marketing op de kassabon (zowel digitaal als op papier)
  • Algemene nieuwsbrief sturen naar je klanten of gespecificeerd op genomen behandeling
  • Digitale betalingen zoals betaalverzoekjes en facturen vanuit het online kassa systeem

Highlights van het kapsalon kassasysteem

Omzet verdelen salonsoftware

Eerlijke omzetverdeling

Heb je meerdere specialisten in je zaak? Dan kan een behandeling bij het afrekenen in de kassa voor kapsalon opgesplitst worden. Zo komt de omzet ook de behandelaar te goede.
producten

Vraag en verkoop bij artikelen

Geef in de kassa voor kapsalon aan dat de klant een artikel komt kopen die er zelf om vraagt. De omzet van dit artikel wordt dan verdeeld onder alle medewerker. Eerlijk is eerlijk!
Openstaande bedragen

Op rekening betalen

Is iemand de portemonnee vergeten? Geen paniek. Kassasysteem kapper to the rescue: Zet de klant op rekening of stuur direct een betaalverzoek vanuit het online kassasysteem.
Kassasysteem kapsalon

Deelbetalingen

Krijg je klanten die een deel willen pinnen en een deel contant willen betalen? Geen probleem. In de kassa software kapsalon kan je deelbetalingen aanslaan.
kassasyteem kapper samen betalen

Samen afrekenen

Komt een moeder met een dochter in je salon en wil ze samen afrekenen? Dat kan gemakkelijk in het online kassasysteem.
Kassasysteem kapsalon

Een wachtbestand

Wil je in de ochtend al je afrekeningen klaarzetten met extra behandelingen of producten? Dat kan ook in het online kassa systeem kapsalon.

Eerlijke omzetverdeling

Werk je met meerdere mensen in de kapsalon? Dan herken je het volgende probleem vast wel. Een kleurbehandeling bestaat uit meerdere onderdelen, zoals het adviseren van de kleur, het bereiden, opbrengen en uitspoelen. Vaak wordt er ook nog geknipt en geföhnd. Al deze behandelingen kunnen wel door 3 verschillende medewerkers uitgevoerd zijn. Met onze kassa software voor de kapsalon kun je per onderdeel aangeven welke medewerker de behandeling heeft uitgevoerd. Zo heb jij een eerlijke omzetverdeling onder je medewerkers via het kassasysteem voor kappers.


Dit probleem geldt overigens niet alleen voor de behandelingen. Ook bij artikelen kan het wel eens verkeerd gaan. Bekijk het filmpje om te zien hoe herhaalaankopen en adviesaankopen van een product in ons kapsalon kassasysteem gesplitst worden.

pedicuresoftware 30 dagen gratis

Probeer nu gratis

  • Vul je gegevens in en je hebt meteen toegang
  • Geen betaalgegevens nodig
  • Stopt automatisch na 30 dagen, dus geen risico
  • 2200+ salons gingen je voor
  • Vriendelijkste helpdesk van Nederland
  • Doorgaan na de 30 dagen? Pakketten vanaf € 27,50 per maand en maandelijks opzegbaar.
Probeer nu gratis
Meteen toegang tot je eigen account

Betalingen en kassasysteem

Zit er een kassasysteem in de software?

Ja er zit een kassasyteem in de Da Vinci software. Het is zelfs zo handig dat als je overweegt gebruik te maken van het digitale afsprakenboek voor jezelf, dat je dan direct vanuit de afspraak naar de kassa gaat. Daardoor staat er gelijk bij vermeld bij welke klant, welke behandeling en welke prijs het om gaat. Daardoor kan je sneller afrekenen.

Ondersteunt de software pinbetalingen?

Betalen hoe jij het wilt! Je kan in de Da Vinci software op verschillende wijzen je klant laten betalen:
- Via een online aanbetaling bij het online boeken
- Via een pinbetaling in de salon, kies hierbij je eigen pinapparaat. Een directe koppeling hebben we met Sumup SOLO of Pay pin. Wil je niet gekoppeld dan maakt het dus niet uit en kan je alsnog gewoon in de Da Vinci software onder pin betalen.
- Met een betaalverzoekje achteraf na de behandeling.

Kan ik cadeaubonnen of strippenkaarten verkopen en beheren?

Je kan zeker een cadeaubon verkopen in de software, wordt er later een cadeaubon weer ingeleverd dan sla je in de kassa deze af onder cadeaubon zodat dit op je kasoverzicht voor de boekhouder als kruispost komt te staan.

Een strippenkaart zit in de software per klant in het klantenbeheer. Bijvoorbeeld, je wilt een strippenkaart van 10 behandelingen voor de prijs van 9 aanbieden. Dan reken je de strippenkaart af in onze software. Komt die klant weer bij je in de salon? Dan reken je die behandeling die daaronder valt af onder 'abonnement' en wordt dit bedrag afgetrokken van de restwaarde.

Worden betalingen automatisch gekoppeld aan de afspraken?

Een betaling wordt inderdaad gekoppeld aan een afspraak indien je vanuit de afspraak afrekent. Dan zie je dit ook terug in je afsprakenboek, bij elke afspraak staat dan een kassabon.

Kan ik BTW-rapportages maken voor mijn administratie?

Ja! Doordat je afrekent met de Da Vinci software wordt alle inkomende gelden met de bijbehorende btw-percentages voor je genoteerd. Boek je vervolgens ook je inkoopfacturen in tegen de btw-percentages, dan rekent de Da Vinci software voor je uit wat je aan voorbelasting zou moeten betalen. Je kan dus dan het kant en klare btw-overzicht gebruiken voor de kwartaalaangifte.