Een online boekingssysteem salon geeft rust in je dag én meer boekingen, zelfs als je slaapt. In dit artikel lees je hoe je een salon agenda kiest die bij jouw zaak past, welke functies écht tellen en waarom de gebruiksvriendelijke boekingssoftware van Da Vinci Salonsoftware de lat hoog legt.
Waarom een salon agenda onmisbaar is
Een moderne salon agenda bundelt al je afspraken, klantgegevens en diensten in één overzicht. Klanten boeken zelf online, jij houdt controle. Minder telefoontjes, minder no-shows, meer focus op service.
Voordelen in het kort
- 24/7 agenda voor online boekingen
- Automatische herinneringen en aanbetalingen
- Slimme roosters per medewerker/stoel
- Inzicht in omzet en bezetting
- Koppeling met kassa en marketing
Boekingssysteem salon: functies die je echt nodig hebt
Niet elk boekingssysteem salon is gelijk. Let extra op deze onderdelen:
1) Mega makkelijke online boeking
- Duidelijke stappen, zo min mogelijk velden
- Realtime beschikbaarheid per medewerker en dienst
- Volledige iDeal betaling of deel aanbetaling om no-shows te beperken
Met Da Vinci zet je de agenda voor online boekingen zichtbaar op je website en socials, zodat klanten in een paar tikken rond zijn.
2) Vermindering van No-shows
- Automatische sms/e-mailherinneringen
- Eenvoudig verzetten/annuleren-knop
- Optionele aanbetalingen of annuleringsvoorwaarden
3) Slimme planning
- Zelf kleuren kiezen per behandeling
- Buffer- en inwerktijden per behandeling
- Overzicht per medewerker
- Mega veel instellingen voor het online boeken zoals: bij geen voorkeur plannen bij de minst drukke medewerker, aansluitend boeken, alleen inplannen maximaal 24 uur van tevoren etc.
4) Klantprofielen en marketing
- Behandelhistorie, notities, allergieën
- Segmentaties (bijv. “6+ maanden niet geweest”)
- Geautomatiseerde productverkoop, bezoekversneller en reviewverzoeken (bij online boekingen).
5) Rapportage en groei
- Bezettingsgraad, gemiddelde omzet per klant etc
- Herhaalbezoek en nieuwe vs. terugkerende klanten
- Overzicht per stylist voor inzicht en eventueel coaching/ functioneringsgesprekken.
Online boekingssysteem salon gratis: waar moet je op letten?
Zoek je “online boekingsysteem salon gratis”? Handig om te testen, maar let op de kleine lettertjes:
- Beperkingen: aantal medewerkers, services of boekingen per maand.
- Transactiekosten: soms hoger dan bij betaalde pakketten.
- Ondersteuning: beperkte helpdesk kan je juist tijd kosten.
Praktisch advies: begin met een pakket dat met je salon meegroeit. Zo voorkom je dat je later moet migreren en gegevens verliest. De gebruiksvriendelijke aanpak van Da Vinci helpt salons om snel live te gaan, zonder gedoe.
Toepassen in 6 snelle stappen
- Inventariseer je behandelingen en artikelen: duur, prijs
- Bouw je team: rollen, werktijden, pauzes, uitzonderingen.
- Maak regels: aanbetalingen, annuleren, verzetten.
- Test als klant: boek een afspraak op mobiel én desktop.
- Communiceer livegang: websiteknop, Instagram-link, Google Bedrijfsprofiel.
- Meet & verbeter: check no-shows, bezetting, conversie per kanaal.
Eenvoudige resultaat verhogers die salons vaak vergeten:
- Snelle startknop: “Nu boeken” boven de vouw op website en Link in Bio.
- Duidelijke combideals: bundels verhogen bestedingen.
- Directe herhaalboeking: laat klanten na afrekenen meteen de volgende afspraak plannen.
- Review-flow: verse reviews verhogen vertrouwen én vindbaarheid.
Met Da Vinci automatiseer je deze momenten, zodat je niet afhankelijk bent van losse tools.
Veiligheid, privacy en vertrouwen
Je werkt met persoonsgegevens en soms medische notities (allergieën). Kies software die:
- verbindingen versleutelt (SSL)
- rechten per medewerker afbakent
- een duidelijke verwerkersovereenkomst biedt
- back-ups en logging op orde heeft
Da Vinci stelt dat soort basis op orde, zodat jij kunt ondernemen met zekerheid.
Koppelingen die tijd schelen
Een krachtig online boekingssysteem salon staat niet op zichzelf. Denk aan:
- Kassa & voorraad: één klant, één bon, één rapport.
- Betaalproviders: iDEAL/creditcard voor aanbetalingen.
- Kalenderkoppelingen: privé en werk gescheiden, maar gesynchroniseerd.
- Marketingkanalen: e-mail, socials, reviews.
Hoe minder handwerk, hoe eerder je dag op schema blijft.
Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
- Te veel keuze in de boekingsflow → bundel diensten of werk met categorieën.
- Geen foto’s/biografieën van stylisten → voeg ze toe voor vertrouwen en betere match.
- Onzichtbare prijzen → toon vanaf-prijzen om drempels te verlagen.
- Zelden meten → maak KPI’s zichtbaar (no-shows, herhaalbezoek, bezetting).
Da Vinci helpt salons met een heldere salon agenda, zodat je team consequent werkt en je cijfers vooruit gaan.
Conclusie: van volle agenda naar loyale klanten
Een sterk boekingssysteem salon draait om weerstand weg te nemen: voor klanten én voor je team. Met een intuïtieve salon agenda, automatische herinneringen en slimme rapportages zet je elk uur beter in. Wil je zien hoe dat er voor jouw zaak uitziet en dus een online boekingssysteem salon gratis proberen?? Maak nu zelf je 30 dagen trial account aan en ontdek vandaag nog hoe je aan de slag kunt.
Online boekingssyteem salon
Wat is het grootste voordeel van een online boekingssysteem salon?
24/7 boeken zonder telefoontjes. Klanten plannen zelf, jij houdt overzicht en verlaagt no-shows met automatische herinneringen.
Hoe voorkom ik no-shows in mijn salon agenda?
Werk met herinneringen, duidelijke annuleringsregels en desnoods aanbetalingen. Een goed systeem automatiseert dit.
Kan ik gratis starten met een online boekingsysteem salon gratis?
Ja, maar let op beperkingen en kosten. Voor groei is een schaalbaar pakket vaak slimmer dan een krap gratis plan.
Welke koppelingen zijn belangrijk voor salons?
Kassa/voorraad, betaalproviders (iDEAL/kaart), marketing en kalender. Zo voorkom je dubbel werk en fouten.
Hoe maak ik mijn agenda voor online boekingen conversievriendelijk?
Houd de flow kort, toon beschikbaarheid per stylist en plaats “Nu boeken” prominent op je website en socials.
