
De slimste kappers agenda
Weg met de papieren agenda! Vanaf nu plan jij de afspraken met je klanten eenvoudig op je smartphone, tablet of computer in de online salon agenda van Da Vinci. Onze Salon Agenda is niet zomaar een afsprakenboek. Wij hebben hier namelijk goed over nagedacht. Kennis uit de praktijk is vertaald naar een slimme online tool bestaande uit 2 onderdelen:
Online boeken is dus een optie en hoeft niet. Als je het wel wil kan jij zelf bepalen wat je online wilt laten boeken, welke tijden je online wilt laten boeken en.... kan je kiezen voor aansluitend boeken zodat je geen gatenkaas krijgt.
Slimme agenda
In de afsprakenagenda kapsalon is automatisch ingesteld dat een online boeking zonder voorkeur bij een medewerker ingepland wordt die het minst druk is. Daarnaast zijn er extra opties die je in onze online agenda kapsalon die je kunt instellen, zodat het online boeken extra handig gaat.
Deze handige opties zijn:
Drag & Drop kappers agenda, afspraak verplaatsen gaat heel gemakkelijk (zelfs op je telefoon)
Mogelijkheid tot online annuleren/wijzigen van de online afspraak door de klant via je online boekingssysteem kapper
Bijkomende voordelen in de software
Naast het gemak gemak van een overzichtelijke online agenda kapsalon krijg je nog meer!
Hoe werkt het als ik begin?
Je hoeft het niet allemaal alleen te doen, wij helpen je!
De software bestellen voor € 27,50 pm
Indien je online boekingen toe wilt staan voor in je salon dan heb je de optie om een online boekingslink op je website te plaatsen. Via deze link kunnen klanten een afspraak bij je inplannen. Jij bepaalt welke behandelingen online zichtbaar mogen zijn en welke dagen/tijden er online geboekt mag worden. Dan krijgt de klant alleen die tijden te zien die nog beschikbaar zijn voor het online boeken.
Je klant kan via jouw website direct online een afspraak maken voor een datum en tijd dat voor hem of haar past. Jij stelt aan de achterkant van het Da Vinci systeem in welke dagen en welke behandelingen je beschikbaar wilt stellen voor het online boeken. Verder kan je ook nog meer instellingen aangeven bijvoorbeeld: moet er aansluitend geboekt worden? Hoe kort mag er nog een online afspraak gemaakt worden en meer instellingen. Om ervoor te zorgen dat jij als saloneigenaar in control blijft en je toch het gemak van die online boekingen krijgt. Jij meer tijd voor de klant in de stoel omdat je tussendoor niet meer gebeld wordt. En natuurlijk die avondappjes kan nu jouw online boekingssysteem afhandelen via je online boekingslink.
Je kan op verschillende manieren de agenda voor medewerkers beheren. Werk je in 1 salon met 1 gezamenlijk afsprakenboek? Dan staan alle medewerkers in diezelfde agenda. Per dag heb je dan per medewerker een aparte kolom waar afspraken gepland kunnen worden. Werk je met stoelhuurders? Dan is er de optie om voor elke stoelhuurder een eigen agenda (met een daarbij behorende boekingslink) aan te maken. Tussen de verschillende agenda's van de stoelhuurders is het dan mogelijk indien gewenst om te kunnen wisselen.
Er zijn altijd behandelingen aan afspraken gekoppeld. Je stelt namelijk 1 keer in (of wanneer je iets wilt aanpassen) welke afspraak uit welke behandelonderdelen bestaat. Wil je een afspraak in je afsprakenboek zetten? Dan wordt er dus gelijk de juiste tijd én juiste prijs bij gezet. Ook als je eventueel te maken hebt met posetijden dan worden die netjes toegevoegd aan je afsprakenboek.
Jij als saloneigenaar kan bepalen of je klanten de online boeking zelf weer mogen annuleren of wijzigen.