Een kassasysteem voor je schoonheidssalon kiezen lijkt simpel, tot je ziet hoeveel opties er zijn. In dit artikel helpen we je gericht vergelijken. We leggen uit welke functies écht verschil maken in een salon, reviewen meerdere kassasystemen voor beauty, en geven praktische keuzecriteria. Zo vind je snel het systeem dat past bij jouw manier van werken.
Waar moet een kassasysteem voor een schoonheidssalon aan voldoen?
- Snel en foutloos afrekenen. Denk aan combinaties van behandelingen + producten, kortingscodes en cadeaubonnen.
- Cloud & devices. Werken op tablet, mobiel of balie-pc, en overal je omzet kunnen inzien.
- Salon-specifieke koppelingen. Afsprakenboek, klantenkaarten, strippenkaarten/abonnementen en voorraad.
- Rapportages. Duidelijk kasoverzicht per dag/periode en product-/behandelingsanalyse.
- Betalingen. PIN/kaart, contant, eventuele online betalingen en refunds. (Algemene POS-functionaliteit.)
Review: populaire kassasystemen voor (beauty)salons
1) Da Vinci Salonsoftware – alles-in-één voor beauty (NL)
Da Vinci is salonsoftware met geïntegreerde kassa met barcodescanner-ondersteuning, afsprakenboek en klantendatabase. Je rekent met één klik af op tablet, mobiel, laptop of desktop en ziet afrekeningen direct bij de klantkaart. Handig voor herhaalbezoek en productadvies. Het systeem is 100% online en biedt een duidelijk kasoverzicht per periode voor inzicht in diensten en retail. Daarnaast is er een proefperiode om laagdrempelig te starten.
Pluspunten
- Specifiek ontwikkeld voor beauty (kappers, schoonheid, pedicure), dus herkenbare flows.
- Werkt op meerdere apparaten; snel afrekenen vanuit afspraken, zelfs (GDS) facturatie.
- Overzichtelijke rapportages voor omzet en populaire diensten/producten.
- Prettige en persoonlijke supportdesk waar je heen kunt bellen/ chatten of mailen voor hulp.
Let op
- Keuze voor Da Vinci is het sterkst als je ook planning/CRM in één pakket wilt; gebruik je al losse tools, check dan integraties in je proefaccount.
Geschikt voor: salons die een compleet, salonspecifiek pakket willen en waarde hechten aan klantkaarten + rapportages.
2) Salonized – gebruiksvriendelijk en breed gebruikt in NL
Salonized biedt een kassasysteem met barcodescanner-ondersteuning, dagoverzichten, facturen en onderscheid tussen PIN en contant. Het platform heeft verschillende abonnementen en add-ons (zoals sms-credits).
Pluspunten
- Snel afrekenen, bon/factuur in een handomdraai.
- Duidelijke dagoverzichten en cadeaubon-beheer.
- Pakketten voor verschillende salonformaten.
Let op
- Bekijk goed welke functies per plan vallen (en eventuele extra kosten voor add-ons).
Geschikt voor: salons die vooral snelheid en eenvoud zoeken met flexibele pakketten.
3) Phorest – internationaal salonplatform met POS
Phorest is een internationaal salonplatform met POS voor beauty en spa. Focus op salon-specifieke functies en groei (marketing/retentie) naast betalingen.
Pluspunten
- POS gemaakt voor beauty/spa; sterke groeifocus (demo-gedreven onboarding).
Let op
- Controleer lokalisatie (taal, supporturen, betaalproviders) en prijsstructuur voor jouw situatie via de demo.
Geschikt voor: salons die naast kassa ook marketing willen, en bereid zijn in een breder internationaal platform te stappen.
4) Lightspeed – generiek POS met veel integraties
Lightspeed is een bekend online POS voor retail/horeca met voorraadbeheer en partner-integraties. Niet speciaal voor beauty, maar krachtig als je veel retail verkoopt of meerdere vestigingen hebt.
Pluspunten
- Sterk in voorraad/retail en uitbreidbaar met integraties.
Let op
- Minder salonspecifieke flows; combineer je agenda/CRM mogelijk via koppelingen of aparte tools. (Algemene productpositie.)
Geschikt voor: salons met grote retailomzet of multi-site retailbehoeften.
Keuzehulp: zo vergelijk je gericht
1) Functionele fit
- Afrekenscenario’s: combinaties (behandeling + product + korting), strippenkaarten/abonnementen, cadeaubonnen.
- Salonprocessen: vanuit afspraken direct afrekenen, notities op klantkaart, productadvies bij herhaalbezoek.
2) Inzicht & groei
- Rapportages: omzet per behandelaar, bestsellers, no-shows.
- Marketing/retentie: e-mail/sms, herhaalboekingen, reviews (per leverancier wisselend).
3) Gebruiksgemak & implementatie
- Cloud + devices: werkt het vlot op de tablet aan de balie?
- Onboarding & support: plan altijd een demo; test je top-5 balieflows live in een proefaccount.
4) Kosten en contract
- Pakketten & add-ons: let op prijzen per plan en extra’s (bijv. sms-credits, geïntegreerde betalingen).
Praktische test-checklist
Vraag verschillende trials aan van de systemen en ga de onderstaande stappen door in het systeem om te zien hoe het werkt en of je hier blij van wordt.
- Boeking → afrekenen → bon/factuur per mail.
- Behandeling + product + cadeaubon in één transactie.
- Refund/retour product met aanpassing voorraad.
- Rapport “omzet per behandeling” en “meest verkochte producten”.
- Koppeling klantkaart: geschiedenis en koophistorie zichtbaar bij afrekenen.
Conclusie: kies wat je balie elke dag sneller maakt
Een goed kassasysteem laat je sneller en foutloos afrekenen, geeft inzicht en sluit aan op je salonprocessen. Wil je een salonspecifieke, complete oplossing die werkt op al je apparaten en direct koppelt met afspraken en klantkaarten? Probeer dan Da Vinci Salonsoftware en ervaar het zelf met de proefperiode
FAQ; kiezen van juiste kassasysteem
Wat is het verschil tussen een generiek POS en salonspecifiek kassasysteem?
Generieke POS-systemen (zoals Lightspeed) blinken uit in retail/voorraad en integraties. Salonspecifieke systemen (zoals Da Vinci, Salonized, Phorest) koppelen kassa direct aan afspraken, klantkaarten en behandelingen.
Kan ik op tablet of mobiel afrekenen in de behandelkamer?
Ja, bij cloud-oplossingen kun je op tablet/mobiel afrekenen en omzet realtime inzien—handig bij drukte of meerdere behandelruimtes.
Hoe houd ik overzicht over PIN, contant en de verschillende kruisposten?
Kies software met dag- of periodeoverzichten en onderscheid naar betaalmethode, zo zie je direct welke omzet contant is gegaan, via pin of dat er kruisposten zijn in je salon.
Wat kost een kassasysteem voor mijn salon?
Dat hangt af van het pakket en eventuele add-ons (zoals sms-credits of geïntegreerde betalingen). Vergelijk verschillende pakketten en vraag een demo/proef aan.
Hoe test ik of het systeem bij mijn salon past?
Maak demo-scenario’s met je meest voorkomende combinaties (behandeling + product + korting) en doorloop die tijdens de proefperiode bij elke aanbieder. (Best practice op basis van leveranciersdocumentatie.)
