Ook deze week bepaal jij weer wanneer je welke opdracht doet. Doe het wanneer jij tijd hebt. Tip: Heb jij een klantenbestand uit een ander systeem en kan je die exporteren of in een excel? Die lijst kunnen wij in het systeem voor je importeren. Vraag ons gerust dan helpen we je.
De basis van je praktijk zijn je klanten. Deze moeten dus ook in het systeem komen te staan. Dat gaan we in deze stap doen. De eerste opdracht is dus: Zet al je klanten in het systeem.
Zo voeg je een klant toe:
Er zijn twee plekken in het programma waar je een nieuwe klant kan toevoegen. Dit kan tijdens het maken van een afspraak en dit kan in je klantenlijst. Allebei leg ik uit in het filmpje.
Plek 1: Nieuwe klant toevoegen tijdens afspraak maken
Plek 2: In je klanten lijst
Tip: Heb jij je klantenlijst in een excel? Laat ons dit weten, dan importeren wij je klantenlijst in 1 keer in je programma.
Deze volgende stap gaat over je afspraken. Zorg dat je al je afspraken in ons systeem hebt staan zodat je daarna vanuit deze afspraak automatische berichten kan sturen naar je klant, kan afrekenen, gegevens kan bewaren en meer. De tweede opdracht is: Zet al je afspraken in de agenda van het systeem.
Zo maak je een afspraak:
Meteen doen: Al je afspraken vanaf 1 maart in de agenda zetten
Tip: Zet al je afspraken die je vanaf 1 maart 2026 in je papieren of andere agenda hebt staan, in het Da Vinci programma in de agenda. Dit is mooi oefenen en ben jij er zo meteen klaar voor om te werken met het systeem.
Zorg dat je nooit meer klantgegevens kwijt bent, zet alles in 1 klanten bestand. Zo doe je dat:
Tip: Heb je een foto die je wil toevoegen aan een voetenkaart? Open ons programma op je telefoon, ga naar de voetenkaart en klik daar op 'afbeelding'. Op je telefoon opent dan meteen de camera, kun je de foto nemen en heb je de foto alleen in ons programma zitten en dus niet tussen je privé foto's op je telefoon.
Hulp nodig?