Een betalingssysteem nagelsalon moet meer doen dan afrekenen. Het moet je afspraken, klanten en voorraad slim koppelen, zodat jij tijd wint aan de tafel. In dit artikel lees je waar je op let bij de keuze, wat een modern (online) kassasysteem nagelsalon kan, en hoe de salonsoftware van Da Vinci dit in de praktijk oplost.
Waarom een gespecialiseerd betaalsysteem voor je nagelstudio?
Een nagelsalon werkt anders dan een kapsalon of spa. Je plant behandelingen met variabele duur, verkoopt producten, en werkt vaak met vervolgafspraken. Een betaalsysteem nagelstudio hoort daarom te koppelen met je afsprakenboek, klantprofielen en marketing, zodat je niet dubbel hoeft te werken en je omzet stijgt. Da Vinci SalonSoftware combineert afspraken, kassa en klantenbeheer in één online pakket, ontwikkeld voor de beautybranche.
Wat hoort er in een modern kassasysteem voor nagelsalons?
- Afsprakenboek + kassa in één – reken direct vanuit de afspraak af en voeg extra’s (zoals nail art) toe zonder opnieuw te beginnen.
- Online kassasysteem nagelsalon – werk in de cloud op pc, tablet of telefoon; ideaal als je op meerdere plekken werkt of een kleine teamstudio runt.
- PIN- en boekhoudkoppelingen – minder handwerk en minder fouten; exporteer je dagstaat of koppel aan e-boekhouden.
- Klantprofielen en behandelkaarten (handen/nagels) – noteer allergieën, voorkeuren, foto’s vóór/na en voorgaande sets; alles staat klaar bij het afrekenen.
- Cadeaubonnen, acties en kortingscodes – stimuleer herhaalbezoek en verkoop tussen afspraken door.
- Rapportages per medewerker en dienst – inzicht in omzet per behandeling (BIAB, gelpolish, verlenging) en per stylist.
Specifiek voor nagelstylisten: praktische voorbeelden
- Upsell vanuit de kassa: bij “nabehandeling gelpolish” toont het systeem aanbevolen producten (olie, nagelriemcrème) of een nail-art toeslag.
- Foto’s in de kaart: leg sets vast per klant; bij de volgende afspraak zie je in één oogopslag wat je eerder hebt gezet.
- Deelbetalingen: laat klanten (bijv. bij uitgebreide sets of trainingen) in meerdere termijnen betalen en houd het overzicht in de kassa.
Online kassasysteem nagelsalon: de voordelen
Kiezen voor een online kassasysteem nagelsalon betekent geen installaties, altijd automatische updates en overal toegang. Je werkt veilig in je browser en kunt eenvoudig uitbreiden met extra werkplekken. Da Vinci is volledig online en werkt op laptop, tablet en telefoon; handig als je een mobiele werkplek hebt of met meerdere tafels werkt.
Zo kies je het juiste betalingssysteem nagelsalon (checklist)
- Workflow: kan ik vanuit het afsprakenboek afrekenen en diensten combineren (bijv. verlenging + nail art)?
- Koppelingen: ondersteunt het PIN en e-boekhouden zodat ik geen cijfers overtyp?
- Klantdata: zijn behandelkaarten met foto’s beschikbaar en AVG-proof?
- Rapportage: zie ik omzet per stylist en per dienst?
- Schaalbaarheid: werkt het op meerdere devices en locaties zonder gedoe?
Implementeren in 5 stappen
- Probeer eerst: vraag een demovideo of proefaccount aan om je eigen workflow te testen.
- Stel diensten in: maak behandelingen en varianten (nail art-niveaus) aan en koppel verbruiksproducten.
- Importeer klanten: zet klantgegevens over en voeg belangrijke notities en foto’s toe.
- Koppel boekhouding & PIN: regel exports/koppelingen en bepaal je dag- of weekritme voor rapportage.
- Train het team: laat iedereen oefenen met afrekenen vanuit het afsprakenboek en het aanmaken van bonnen/bonnenretour.
Kosten & hardware: wat heb je nodig?
Omdat Da Vinci online werkt, start je vaak met de apparatuur die je al hebt. Een pc of tablet aan de balie is genoeg; uitbreiden met een bonprinter of barcodescanner kan later. Handig: het systeem is maandelijks opzegbaar en je kunt eerst proefdraaien.
Veelgemaakte fouten (en snelle fixes)
- Los kassasysteem zonder afsprakenboek → kies één geïntegreerd pakket; dat scheelt tijd en fouten.
- Geen vastgezet assortiment in de kassa → werk met favorieten/sets, zo reken je sneller af en mis je geen toeslagen.
- Geen foto’s/kaart → leg elke set vast; dat geeft consistentie en werkt verkoopverhogend.
Conclusie: kies voor gemak en groei
Het beste betalingssysteem nagelsalon is het systeem dat met je meedenkt: van agenda tot afrekenen en van klantkaart tot rapportage. Met Da Vinci heb je een compleet kassasysteem nagelsalon dat klaar is voor vandaag én morgen. Probeer het zelf met een demo of proefaccount en ervaar hoeveel tijd je bespaart aan de nageltafel.
Betaalsysteem Nagelstyliste
1. Wat is het verschil tussen een kassasysteem en een betaalsysteem in de nagelstudio?
Een kassasysteem verwerkt de verkoop (diensten/producten) en bonnen; het betaalsysteem (PIN/online) handelt de transactie af. In Da Vinci zit het kassasysteem én kan je koppelen met verschillende betaalsystemen. Zodat je direct vanuit het afsprakenboek kan afrekenen en daarbij het pinapparaat automatisch het juiste bedrag doorgeeft. Op dit moment koppelen we met Sumup Solo en Pay.
2. Werkt het online ook op mijn tablet of telefoon?
Ja, Da Vinci is een online oplossing en werkt op verschillende apparaten, zoals je telefoon, tablet, laptop en computer. Zolang je een werkende internetverbinding hebt kan je overal bij je salonsysteem.
3. Kan ik cadeaubonnen en acties aanmaken?
Je kan zeker cadeaubonnen verkopen en daarna weer de behandeling ermee afrekenen. Het zijn gewoon losse betaalmethodes, de cadeaubonnen zijn niet gekoppeld aan de koop of verkoop. Het wordt als je hiermee afrekent goed genoteerd als kruispost voor je kasoverzicht. Een actie kan je zeker goed meten als je gebruik maakt van kortingskaarten, tijdens het afrekenen kan je dan kiezen uit zelf aangemaakte kortingskaarten. Dan kan je later in het kortingenoverzicht bekijken welke kortingen veel of weinig gebruikt worden.
4. Kan ik klantenkaarten met foto’s bijhouden?
Natuurlijk kan dat. Het gaat juist om het makkelijk kunnen beheren van je klantenbestand. Met daarbij een foto van het behandelresultaat of een tekst wat je erbij wilt typen. Ook kan je op een afbeelding van het lichaam, hand, voet, gezicht etc, aangeven wat je daar hebt gedaan.
5. Is rapportage per medewerker mogelijk?
Ja, je kan de omzet per medewerker en per afdeling bekijken en bijhouden. Ook kan je gemakkelijk zien mocht je medewerker hebben wat de omzet per bezoek is per medewerker, hoeveel en welke artikelen ze verkocht hebben en meer.
