Waarom je moet investeren in een kassasysteem voor je kapsalon
Een kassasysteem voor je kapsalon is meer dan een pinapparaat en een bonnetje. Met een modern POS-systeem regel je de volledige stroom van afspraak tot betaling, met realtime inzicht in omzet, klanten, producten en medewerkers. In dit artikel lees je de belangrijkste voordelen van investeren in Da Vinci Salonsoftware.
Wat is een modern POS-systeem voor kappers?
Een modern POS (Point of Sale) is cloudsoftware die je balie, agenda, klantenbestand en voorraad naadloos verbindt. Denk aan: snel afrekenen, gekoppelde klantkaarten, automatische BTW-rapporten, cadeaubonnen, digitale bonnen en integraties met online betalen. Voor kappers betekent dat: minder handwerk, minder fouten en meer focus op de klant in de stoel. Zo'n systeem is ook die van Da Vinci: Kassasysteem kapper.
De 7 belangrijkste voordelen voor jouw salon
1. Supersnel en foutloos afrekenen
Vooraf ingestelde diensten, pakketprijzen en kortingen zorgen voor snelheid aan de balie. Medewerkers kiezen eenvoudig de juiste behandelingen; het systeem telt mee en rekent BTW automatisch goed uit. Minder tikwerk = minder vergissingen en een vlottere klantbeleving.
2. Direct inzicht in cijfers, per dag en per medewerker
Een modern kassasysteem toont je dagstaat, omzet per medewerker en gemiddelde omzet per bezoek in één oogopslag. Zo zie je direct wat werkt (bijv. kleurbehandelingen op zaterdag) en waar je kunt bijsturen (bijv. productacties die niet hard lopen of juist wel, welke behandelingen extra aandacht zouden kunnen gebruiken etc).
3. Slimmer voorraadbeheer en artikelomzet
Koppel productverkoop aan afspraken en medewerkers. Je ziet welke producten hardlopen, welke producten het minst favoriet zijn. Je kan hier vervolgens op bijsturen middels een leuke actie of 'product in the spotlight' bijvoorbeeld.
4. Minder no-shows en lege gaten
Combineer je POS met het online afsprakenboek van Da Vinci. Bevestigingen en herinneringen gaan automatisch de deur uit; klanten verplaatsen zelf binnen jouw regels. Resultaat: een strakker gevulde agenda en minder last-minute uitval. En goed om te vermelden: je hoeft niet met online boekingen of online wijzigingen van afspraken te werken, bepaal je helemaal zelf.
5. Professionele klantbeleving
Klantkaarten met behandelhistorie, notities en voorkeuren zorgen voor persoonlijke service. Denk aan kleurnotities, allergieën of stylingtips. Na de afspraak stuur je met één klik een digitale bon of vervolgadvies. Dat voelt modern én bespaart papier.
6. Veilige, diverse betaalopties
Pin, contactloos, mobiel, cadeaubon of vooraf online betalen: je POS ondersteunt het. Veilig afrekenen scheelt wachttijd aan de balie en maakt upsells (product + behandeling) eenvoudiger. Digitale dagafsluiting voorkomt kasverschillen.
7. Minder administratie, meer salon
BTW-rapportages, dagstaten en export naar je boekhouder zijn zo geregeld. Geen losse Excel-bestanden meer, niet dubbel invoeren. Alles staat netjes in één systeem en is ook buiten de salon beschikbaar.
Waarom specifiek Da Vinci Salonsoftware?
- Alles-in-één voor salons – Afsprakenboek, kassa, klanten en voorraad in één omgeving die is gemaakt voor kappers.
- Cloud & multi-device – Werk op balie-PC, tablet of smartphone. Handig voor eigenaars die inzicht willen als ze niet in de zaak zijn.
- Schaalbaar met je team – Van één stoel tot meerdere vestigingen; rechten per medewerker en verschillende rapportages.
- Gebruiksvriendelijk – Makkelijk programma en snel aan te leren voor nieuw personeel.
- Nederlandse support – Ondersteuning en updates gericht op de salonpraktijk.
Zo verdient een kassasysteem zich terug
- Snellere doorlooptijd: als afrekenen 1 minuut sneller gaat en je hebt 40 afspraken per dag, dan win je al gauw 40 minuten productieve tijd.
- Hogere bonwaarde: koppel productaanbevelingen aan behandelingen; een kleine stijging in retail maakt groot verschil in marge.
- Minder no-shows: automatische reminders verlagen verzuim; één opgevulde plek per dag kan de maand al goedmaken.
- Minder fouten: BTW, kortingen en cadeaubonnen worden correct geboekt—scheelt correcties en frustratie.
Praktische tips om meteen te starten
- Schrijf je prijslijst duidelijk op
Bepaal duur, prijs en combinatiebehandelingen. Zo plant de agenda efficiënt en rekent de kassa altijd het juiste af. - Activeer automatische communicatie
Stuur bevestigingen en herinneringen per e-mail of sms. Voeg een link toe om te verzetten binnen jouw regels. - Gebruik targets en dashboards
Zet eenvoudige doelen: Artikelverkoop per medewerker, Gemiddelde omzet per bezoek, bezettingsgraad. Laat de medewerkers wekelijks een stand van zaken zien. - Introduceer strippenkaarten en combinatiesetjes
Denk aan “kleur + verzorgingsset” of 10 behandelingen strippenkaart (vooraf betalen). Het systeem verwerkt het automatisch in je rapportages. - Maak het betalen gemakkelijk
Biedt vooraf online betalen van de afspraak aan, maar ook pinnen via een pinapparaat, gemak dient de mens. - Werk met rollen en rechten
Beperk wat teamleden kunnen wijzigen. Dat houdt je gegevens schoon en je kas kloppend.
Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
- Alleen de kassa gebruiken, niet het afsprakenboek
De echte winst zit in de koppeling: plan slimmer, vul gaten en laat betalingen doorstromen naar je rapportage. Mocht je nu echt niet met een digitaal afsprakenboek willen werken, dat kan natuurlijk wel. - Geen standaardtijden per dienst
Zonder vaste behandeltijden ontstaan gaten. Definieer blokken (bijv. 30/45/60 min) en behoud overzicht. - Geen follow-up op artikelverkoop
Noteer het productadvies in de klantkaart en stuur na 6–8 weken een vriendelijke herinnering. Dat levert herhaalomzet op. Dat kan in de Da Vinci software eenvoudig met: productverkoop mail die automatisch gestuurd worden 8 weken na de laatste aankoop. Of met een attentie in het afsprakenboek of kassa bij de klant als ze je een proefje hebt meegegeven van een artikel.
Conclusie: investeer in rust, rendement en service
Een modern kassasysteem is de ruggengraat van je kapsalon. Met Da Vinci Salonsoftware combineer je snel afrekenen, slim plannen en helder inzicht in één systeem. Dat geeft rust op de werkvloer, hogere omzet per bezoek en een ervaring waar klanten voor terugkomen.
Probeer Da Vinci Salonsoftware en ontdek hoeveel tijd en omzet je terugwint. Probeer de Da Vinci Salonsoftware 30 dagen gratis uit, klik hier.