De Generieke Declaratiestandaard komt eraan: wat jij als schoonheidsspecialist moet weten

Vanaf 1 juli 2025 gaat er iets fundamenteels veranderen in hoe behandelingen die (gedeeltelijk) worden vergoed door zorgverzekeraars gedeclareerd moeten worden. Er komt namelijk een landelijke standaard: de Generieke Declaratiestandaard (GDS). Deze standaard is vanaf 1 juli verplicht voor iedereen die facturen aanlevert voor vergoeding via een zorgverzekeraar. 

Wat is de Generieke Declaratiestandaard?

De Generieke Declaratiestandaard is een initiatief van de zorgverzekeraars in samenwerking met organisaties zoals Vektis, de Zorgverzekeraars Nederland (ZN), en andere stakeholders in de zorgsector. De standaard heeft als doel om het declaratieproces beter en sneller te laten verlopen. Dit betekent uiteindelijk ook dat iedereen sneller zijn geld krijgt. 

Je kunt je voorstellen dat zorgverzekeraars hun handen ermee vol hebben ... al die verschillende soorten facturen ontcijferen en er dan voor te zorgen dat het juiste bedrag naar de juiste persoon wordt overgemaakt. Deze nieuwe standaard, de GDS, moet daar verandering in gaan brengen. Dit helpt fouten te verminderen en maakt het makkelijker voor zorgverzekeraars om facturen automatisch te controleren en verwerken.

Waarom is dit belangrijk voor schoonheidsspecialisten?

Sommige behandelingen die jij als schoonheidsspecialist uitvoert – zoals acnetherapie of camouflage – komen in aanmerking voor vergoeding vanuit de aanvullende verzekering. Maar om deze vergoeding te kunnen claimen, moeten de facturen die jij aanlevert namens je klant voldoen aan de eisen van de verzekeraar. Vanaf 1 juli 2025 betekent dat: voldoen aan de Generieke Declaratiestandaard.

Als je facturen niet aan deze standaard voldoen, dan worden ze niet meer geaccepteerd door zorgverzekeraars. Dit heeft directe gevolgen voor jouw klant – en indirect ook voor jou, want klanten die geen vergoeding krijgen, keren mogelijk niet terug.

Wat moet je nu doen?

Het is belangrijk dat je je facturatieproces vóór 1 juli 2025 aanpast. Zelf handmatig een factuur maken die aan de nieuwe eisen voldoet is ingewikkeld en foutgevoelig. Er bestaat een heel dik ingewikkeld document waarin wordt beschreven hoe een factuur eruit moet komen te zien. Geloof ons, dat is geen makkie. Daarom zeggen wij ... stop je energie in wat anders en laat de software het voor je oplossen.

Hoe Da Vinci Salonsoftware je helpt

Bij Da Vinci Salonsoftware zijn we hier al helemaal op voorbereid. Onze software zal vanaf 1 juli 2025 de Generieke Declaratiestandaard ondersteunen en stelt je in staat om op een veilige en eenvoudige manier verzekeringsfacturen aan te maken die wél geaccepteerd worden. En het goede nieuws is ook nog eens ... je hoeft er eigenlijk niets extra's voor te doen dan je nu al doet. 

Voordelen van onze oplossing:

• ✅ Automatische aanmaak van facturen volgens GDS
• ✅ Klaar voor verzending naar de verzekeraar
• ✅ Geen gedoe met handmatige controles
• ✅ Direct gekoppeld aan je agenda en klantendossiers

Daarnaast profiteer je van onze complete salonsoftware, inclusief:

• Online boeken & agenda
• Klantbeheer
• Kassa & voorraadbeheer
• Eigen website
• Rapportages & administratie

De Generieke Declaratiestandaard is een logische stap in de digitalisering van de zorg – maar het vraagt om actie van jou als eigenaar van een eigen salon.. Met Da Vinci Salonsoftware ben je verzekerd van een oplossing die volledig aansluit op de nieuwe eisen, zodat jij je kunt richten op waar je goed in bent: je klanten helpen.

Wil je meer weten?  Klik hier en probeer gratis 14 dagen onze software uit.