Week 3: Alles met geld

Administratie en alles wat met geld te maken heeft

De opdrachten voor deze week

Deze week gaan we het hebben over geld en hebben we 2 opdrachten voor je:
  • Je gaat een afrekening doen & factuur maken
  • Je kiest hoe jij je boekhouding wil gaan doen

Deze 2 opdrachten staan hieronder met video's en uitleg voor je klaar. Aan jou wanneer je deze week deze doet. Natuurlijk krijg je van ons via de mail een vriendelijke reminder zo af en toe. ;) 

Opdracht 1: Afrekenen & Facturatie

Mijn tip: Wen je zelf aan na iedere klant in 4 kliks een afrekening in je systeem te doen en je bent echt al bijna klaar met de administratie. Dit gaat je heel veel tijd besparen. En dit geef je meteen:
  1. Alle info over je klant is vastgelegd
  2. De factuur is automatisch gemaakt
  3. Je administratie op het gebied van omzet is klaar
  4. Jij weet hoeveel omzet je binnen hebt gekregen


Zo doe je een afrekening waarbij de factuur meteen automatisch wordt gemaakt:

  • Open het programma (klik) en login
  • Ga naar de afspraak in je afsprakenboek en open deze
  • Onderin de afspraak maak pop-up staat de knop 'afrekenen' klik hierop
  • De kassa opent zich, klik nu op 'betalen'
  • Kies de betaalwijze
  • Klik weer op betalen
  • Klaar! De factuur is meteen gemaakt. Klik op print of mail om deze met je klant te delen.

Extra opdracht: Stel je factuur goed in

De factuur die je jouw klant stuurt wordt automatisch aangemaakt gemaakt zodra je afrekent. Maar het is wel handig om te zorgen dat je logo op je factuur staat, je gegevens van de praktijk kloppen etc. Bekijk dit filmpje om te zien hoe je dit moet doen.

Opdracht 2: Klaar voor de boekhouding

Je hebt 3 opties als het gaat om de boekhouding. Het ligt er maar net aan hoe ver jij wil gaan.


  • Optie 1: Je stuurt het kasoverzicht (wat al automatisch gemaakt is doordat je afrekent in het systeem) naar je boekhouder en je bent klaar
  • Optie 2: Je doet zelf de BTW-aangifte via ons systeem
  • Optie 3: Koppel aan e-Boekhouden.nl en doe zelf je administratie (klik hier voor de uitleg om te koppelen)

Hieronder hebben we alle 3 de opties voor je klaar staan. Kies wat het beste bij jou past. Wil je advies wat je het beste kan doen? Vraag ons gerust!

Live webinar op 26 februari

Donderdagavond 26 februari zit Davinciaan Lidwien voor je klaar om je vragen te beantwoorden tijdens een webinar. Je krijgt een aparte mail van ons om dit webinar te volgen.  Tijdens dit webinar gaat Lidwien de stappen van afgelopen week en van aankomende week met je door nemen. En kun je meteen al je vragen stellen. Tip:  Het leukste is om er live bij aanwezig te zijn, lukt het niet? Geen probleem je krijgt een opname van het webinar zodat je later terug kan kijken.


team Da Vinci Salonsoftware

Hoe kunnen wij je helpen?

Vragen? Wij zijn er voor je! Je kan met ons chatten (oranje icoontje rechtsonder) maar je mag ons natuurlijk ook een mailtje sturen (info@dvi.nl).

Weekje terug?

De volgende stap ... 

Yes, je bent al dik over de helft. Nog maar 1 week te gaan. Alvast nieuwsgierig naar de opdrachten van volgende week? Klik hieronder op de knop. Nog even terug naar de opdrachten van week 2? Klik hier.